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介護・福祉施設の事務作業を削減する方法|AIで書類業務を半分にした実践事例
「利用者さんと向き合いたいのに、書類ばかりで時間がない」——介護・福祉施設の現場で、こんな声を聞かない日はありません。私たち合同会社あとらくしょんは、自ら放課後等デイサービス「ウィズ・ユー元加治」を運営する中で、AIを活用し書類業務の時間を大幅に削減することに成功しました。 AIで削減できる3つの事務作業 1. 個別支援計画書の原案作成 アセスメント情報をもとに、ChatGPTで計画書の原案を生成。最終確認は人間が行いますが、ゼロから書く負担が大幅に減ります。当社実績では1件約45分→約15分に短縮。 2. 日報・活動記録の効率化 箇条書きメモやキーワード入力だけでAIが文章化。記録の質を保ちながら記入時間を約60%削減できた事例も。 3. 保護者向け通知・お便りの作成 季節のお便りやイベント案内もAIでテンプレート生成。施設の雰囲気に合わせたトーン調整も可能です。 まずは「書類地獄」から抜け出す第一歩を 事務作業の削減は、職員の負担軽減だけでなく離職防止やケアの質の向上にも直結します。無料相談・デモ体験も受け付けています。現場を知るSEが、貴施
chojun0529
2月16日読了時間: 1分
ChatGPT研修の講師をお探しですか?|現場で「使える」生成AI研修プログラムのご案内
「ChatGPTを社内で活用したいけど、誰に教わればいいかわからない」「研修を依頼したいが、IT畑の講師では現場感覚がズレそう」——そんなお悩みはありませんか? 合同会社あとらくしょん代表は、システムエンジニア歴10年の経験に加え、自ら放課後等デイサービスを運営する現役の福祉経営者です。Amazonランキング1位を獲得したAI書籍の著者でもあり、「現場で本当に使えるAI活用」を熟知した講師として研修を行っています。 なぜ「現場を知る講師」が必要なのか ChatGPT研修は世の中に溢れていますが、多くの場合「ツールの使い方」で終わってしまいます。本当に必要なのは、自社の業務にどう落とし込むかという「実戦的なプロンプト設計」です。福祉施設であれば個別支援計画書の原案作成、日報の要約、保護者向けお便りの下書き作成など、日常業務に直結するプロンプトを研修でお渡しします。 研修プログラムの特徴 対面・オンラインどちらも対応(埼玉県入間市拠点から全国出張可能) 業種・職種に合わせたカスタムプロンプト集を配布 著書4冊の知見を凝縮したテキスト資料つき...
chojun0529
2月16日読了時間: 1分
埼玉県で生成AI研修をお探しの企業様へ|現場で使える実践型プログラムのご紹介
「社内で生成AIを導入したいが、どんな研修を選べばいいのか」「研修を受けても現場で使えない」——埼玉県内の企業様から、このようなお悩みを多くいただきます。当社の研修は「明日から業務で使える」ことにこだわった実践型プログラムです。 「使えない研修」にしないための3つの工夫 貴社の業務内容に合わせたカスタムプロンプトを作成・配布 実際の業務データを使ったハンズオン形式で実践的に学ぶ 研修後もLINE公式アカウントで質問・フォローアップ対応 講師は「現場を知るSE×福祉経営者」 講師を務める当社代表は、システムエンジニア歴10年、自ら放課後等デイサービスを運営する現役の福祉経営者です。AIに関する著書4冊(Amazonランキング1位獲得)の実績があり、技術と現場の両方を知る講師です。埼玉県入間市拠点で、対面・オンラインどちらも対応可能です。 研修メニュー例 「ChatGPT基礎編」:初めての方向け・半日コース 「業務実践編」:自社業務に合わせたプロンプト作成ワークショップ 「経営者向けAI戦略編」:AIを経営に活かすための思考法 まずは無料相談からお気
chojun0529
2月16日読了時間: 1分
所沢・埼玉の福祉事業者必見|DXで現場の「書類地獄」から脱出する方法
埼玉県内の福祉事業者の皆様、「書類業務が多すぎて、利用者さんと向き合う時間が取れない」と感じていませんか?個別支援計画書、日報、モニタリング記録、加算申請書類…。福祉現場の「書類地獄」は、DX(デジタルトランスフォーメーション)で解決できます。 福祉DXとは?現場が変わる3つのポイント 1. AIによる書類作成の自動化 ChatGPTを活用した個別支援計画書の原案作成や日報の自動文章化により、職員の書類作成時間を大幅に削減できます。当社の実績では、1件あたり45分かかっていた計画書作成が15分まで短縮されました。 2. 加算取得のサポート 報酬改定により複雑化する加算要件も、AIを使って必要書類を漏れなく準備できます。加算取得率の向上は、直接的な収益改善につながります。 3. 職員の離職防止 事務作業の負担軽減は、職員のモチベーション向上と離職防止に直結します。「利用者さんと向き合う時間が増えた」という声は、現場のやりがいに直結します。 埼玉県で福祉DXならあとらくしょんへ 当社は入間市を拠点に、所沢・狭山・飯能エリアの福祉施設を中心にサポートし
chojun0529
2月16日読了時間: 2分
入間市のAIコンサルタントが解説|福祉・中小企業が今すぐAIを導入すべき3つの理由
「AI導入に興味はあるけど、何から始めればいいかわからない」——入間市・所沢・狭山エリアの福祉施設や中小企業の経営者様から、このようなお声を多くいただきます。本記事では、入間市を拠点にAIコンサルティングを行う合同会社あとらくしょんの代表が、今すぐAIを導入すべき3つの理由を解説します。 理由1:人手不足を補う最も現実的な解決策 埼玉県内の福祉施設や中小企業では、深刻な人手不足が続いています。採用が難しい中、AIを活用すれば、書類作成、データ入力、問い合わせ対応などの定型業務を自動化できます。当社では放課後等デイサービス「ウィズ・ユー元加治」で実際にAIを導入し、書類作成時間を約60%削減しました。 理由2:競合より先に動けば「差別化」になる AI活用はまだ多くの中小企業や福祉施設で進んでいません。だからこそ、今始めれば地域の中で「先進的な事業所」として信頼を獲得できます。特に福祉業界では、AIを活用した加算取得やサービス品質向上が事業所評価に直結します。 理由3:「現場を知るSE」が伴走するから安心 当社代表はシステムエンジニア歴10年の経験を
chojun0529
2月16日読了時間: 2分
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