介護・福祉施設の事務作業を削減する方法｜AIで書類業務を半分にした実践事例

「利用者さんと向き合いたいのに、書類ばかりで時間がない」——介護・福祉施設の現場で、こんな声を聞かない日はありません。私たち合同会社あとらくしょんは、自ら放課後等デイサービス「ウィズ・ユー元加治」を運営する中で、AIを活用し書類業務の時間を大幅に削減することに成功しました。

AIで削減できる3つの事務作業

1. 個別支援計画書の原案作成

アセスメント情報をもとに、ChatGPTで計画書の原案を生成。最終確認は人間が行いますが、ゼロから書く負担が大幅に減ります。当社実績では1件約45分→約15分に短縮。

2. 日報・活動記録の効率化

箇条書きメモやキーワード入力だけでAIが文章化。記録の質を保ちながら記入時間を約60%削減できた事例も。

3. 保護者向け通知・お便りの作成

季節のお便りやイベント案内もAIでテンプレート生成。施設の雰囲気に合わせたトーン調整も可能です。

まずは「書類地獄」から抜け出す第一歩を

事務作業の削減は、職員の負担軽減だけでなく離職防止やケアの質の向上にも直結します。無料相談・デモ体験も受け付けています。現場を知るSEが、貴施設に最適な解決策をご提案します。